Comment pouvez-vous utiliser les pièces jointes aux e-mails en toute sécurité ?

Parlons de l'utilisation de Caution with Email Attachments.

Bien que les pièces jointes aux e-mails soient un moyen populaire et pratique d'envoyer des documents, elles constituent également l'une des sources de virus les plus courantes. 

Soyez prudent lorsque vous ouvrez des pièces jointes, même si elles semblent avoir été envoyées par quelqu'un que vous connaissez.

Pourquoi les pièces jointes peuvent-elles être dangereuses ?

Certaines des caractéristiques qui rendent les pièces jointes aux e-mails pratiques et populaires sont également celles qui en font un outil courant pour les attaquants :

Le courrier électronique est facilement diffusé

Le transfert d'e-mails est si simple que les virus peuvent rapidement infecter de nombreuses machines. 

La plupart des virus n'exigent même pas que les utilisateurs transfèrent l'e-mail. 

Au lieu de cela, ils analysent l'ordinateur d'un utilisateur à la recherche d'adresses e-mail et envoient automatiquement le message infecté à toutes les adresses qu'ils trouvent. 

Les attaquants profitent de la réalité à laquelle la plupart des utilisateurs feront automatiquement confiance et ouvriront tout message provenant de quelqu'un qu'ils connaissent.

Les programmes de messagerie tentent de répondre à tous les besoins des utilisateurs. 

Presque tous les types de fichiers peuvent être joints à un e-mail, les attaquants ont donc plus de liberté quant aux types de virus qu'ils peuvent envoyer.

Les programmes de messagerie offrent de nombreuses fonctionnalités « conviviales »

Certains programmes de messagerie ont la possibilité de télécharger automatiquement les pièces jointes des e-mails, ce qui expose immédiatement votre ordinateur à tout virus contenu dans les pièces jointes.

Quelles mesures pouvez-vous prendre pour vous protéger et protéger les autres dans votre carnet d'adresses ?

Méfiez-vous des pièces jointes non sollicitées, même de personnes que vous connaissez

Ce n'est pas parce qu'un e-mail semble provenir de votre mère, de votre grand-mère ou de votre patron qu'il l'a été. 

De nombreux virus peuvent "usurper" l'adresse de retour, donnant l'impression que le message provient de quelqu'un d'autre. 

Si vous le pouvez, vérifiez auprès de la personne qui est censée avoir envoyé le message pour vous assurer qu'il est légitime avant d'ouvrir les pièces jointes. 

Cela inclut les e-mails qui semblent provenir de votre FAI ou ,software fournisseur et prétendre inclure des correctifs ou un logiciel antivirus. 

Les FAI et les éditeurs de logiciels n'envoient pas de correctifs ou de logiciels par e-mail.

Gardez le logiciel à jour

Installez des correctifs logiciels afin que les attaquants ne puissent pas profiter des problèmes connus ou vulnérabilités

Merci beaucoup systèmes d'exploitation proposent des mises à jour automatiques. 

Si cette option est disponible, vous devez l'activer.

Faites confiance à votre instinct.

Si un e-mail ou une pièce jointe semble suspect, ne l'ouvrez pas.

Même si votre logiciel antivirus indique que le message est propre. 

Les attaquants libèrent constamment de nouveaux virus, et le logiciel antivirus peut ne pas avoir la bonne « signature » ​​pour reconnaître un nouveau virus. 

À tout le moins, contactez la personne qui est censée avoir envoyé le message pour vous assurer qu'il est légitime avant d'ouvrir la pièce jointe. 

Cependant, en particulier dans le cas des transferts, même les messages envoyés par un expéditeur légitime peuvent contenir un virus. 

Si quelque chose à propos de l'e-mail ou de la pièce jointe vous met mal à l'aise, il peut y avoir une bonne raison. 

Ne laissez pas votre curiosité mettre votre ordinateur en danger.

Enregistrez et analysez toutes les pièces jointes avant de les ouvrir

Si vous devez ouvrir une pièce jointe avant de pouvoir vérifier la source, procédez comme suit :

Assurez-vous que les signatures de votre logiciel antivirus sont à jour.

Enregistrez le fichier sur votre ordinateur ou sur un disque.

Analysez manuellement le fichier à l'aide de votre logiciel antivirus.

Si le fichier est propre et ne semble pas suspect, allez-y et ouvrez-le.

Désactiver l'option de téléchargement automatique des pièces jointes

Pour simplifier le processus de lecture des e-mails, de nombreux programmes de messagerie offrent la possibilité de télécharger automatiquement les pièces jointes. 

Vérifiez vos paramètres pour voir si votre logiciel offre cette option et assurez-vous de la désactiver.

Envisagez de créer des comptes distincts sur votre ordinateur.

 La plupart des systèmes d'exploitation vous offrent la possibilité de créer plusieurs comptes d'utilisateurs avec des privilèges différents. 

Envisagez de lire vos e-mails sur un compte avec des privilèges restreints. 

Certains virus ont besoin de privilèges "administrateur" pour infecter un ordinateur.

Appliquer des pratiques de sécurité supplémentaires.

Vous pourrez peut-être filtrer certains types de pièces jointes via votre logiciel de messagerie ou un pare-feu.

Vous savez maintenant comment faire preuve de prudence lorsque vous traitez des pièces jointes. 

Je vous verrai dans mon prochain post.